Ferbasa abre vaga para área Administrativa em Catu e Pojuca; confira

Técnico Administrativo – Arquivo
REQUISITOS

•Ensino médio completo + curso técnico ou superior em: Arquivologia, Biblioteconomia, Administração com ênfase em arquivologia.
•Conhecimento do pacote Microsoft Office;
•Experiência anterior em gestão de arquivo corporativo;

•Experiência comprovada e sólido conhecimento em: logística, legislação, técnicas de armazenamento e guarda de documentação corporativa;

•Desejável vivência com em indústria e com contato junto a fornecedores e prestadores de serviço;
•Facilidade para trabalhar em equipe;
•Disponibilidade para passar conhecimentos;
•Residir em Pojuca ou Catu – Ba.

ATIVIDADES

• Analisar, revisar e organizar os documentos, fazendo com que estejam acessíveis e sejam tratados em conformidade com os procedimentos da Cia, de maneira a garantir a integridade do suporte e da informação;
•Organizar, sistematizar a armazenagem e identificar os conjuntos documentais de acordo com os procedimentos da empresa;

•Revisar e sugerir atualizações dos procedimentos, considerando as melhores práticas e técnicas conceituadas na área arquivística e critérios de classificação;
•Recepcionar e atender tempestivamente as solicitações de busca de documentos de diversos setores da empresa;
• Receber, protocolar e organizar todos os documentos arquivísticos que precisam ser catalogados e armazenados;

•Avaliar constantemente os documentos arquivados observando as definições da tabela de temporalidade e providenciar as medidas adequadas de descarte ou revisão;
•Instruir e auxiliar as pessoas nas atividades da área e no acesso às informações;
•Cuidar dos documentos com informações que, por requisitos legais ou valor histórico, precisam ser mantidas por períodos de tempo indeterminados ou serem guardadas de forma permanente; e
•Atuar na digitalização e indexação dos conteúdos, de modo que sua equipe consiga inserir, no sistema utilizado pela empresa, todas as informações cruciais para o seu desenvolvimento.

Benefícios

• Assistência médica;

• Assistência odontológica;

• Cesta básica;

• Prêmio de férias;

• Participação nos Lucros;

• Alimentação;

• Transporte fretado;

• Seguro de vida.

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